Datenschutzerklärung

Entwurf — derzeit in rechtlicher Prüfung. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Plattform ist der Anbieter der Plattform. Die vollständigen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle werden hier ergänzt.

Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen der eingeladenen Nutzer.
• Eingaben an den Klon: die von Ihnen gestellten Fragen.
• Erzeugte Antworten: die vom Klon generierten, als Klon-Antwort gekennzeichneten Ausgaben samt Quellenbeleg.
• Hochgeladene Dokumente: die vom Kunden bereitgestellten Wissensquellen.
• Nutzungs- und Protokolldaten: technisch notwendige Server-Logs zum sicheren Betrieb.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zum Betrieb der Plattform und zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten verschiedener Kunden sind technisch voneinander getrennt (mandantenweise Isolation auf Datenbankebene).

Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung der Leistung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein:

• Hosting: Server in der Europäischen Union (Rechenzentrum Deutschland).
• KI-Modelle: Anbieter für Generierung und Einbettungen, genutzt mit Auftragsverarbeitungs-/Datenschutzvertrag, Standardvertragsklauseln und aktivierter Zero-Data-Retention; EU-Region soweit verfügbar.
• E-Mail-Versand: Versanddienst für Einladungs- und Konto-E-Mails (nur E-Mail-Adresse und Link, keine Dokumentinhalte).

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dokumente, Klone und Experten können über die Plattform unwiderruflich gelöscht werden; die Löschung umfasst die zugehörigen Inhalte über alle Datenspeicher hinweg. Der Klon-Betrieb je Experte ist jederzeit deaktivierbar, der Experten-Name auf Wunsch anonymisierbar.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich dazu an die verantwortliche Stelle (Kontaktdaten werden ergänzt).